GFP Real Estate Concepts

Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager (m/w/d)

IN BERLIN

Hiermit bewirbt sich die GFP-Group bei Dir als kollegialer, fairer, familienfreundlicher Arbeitgeber. Die GFP-Group ist zusammen mit ihrem Partner Start-Up Doozer richtungsgebend bei innovativen Wegen in der Immobilienbranche und ist spezialisiert auf den Neubau und die Weiterentwicklung von Wohnimmobilien. Wir sind spontan und neugierig und schaffen mit Begeisterung gemeinsam Neues. Wir bieten mehr als nur einen Arbeitsplatz. Wir setzen auf Abwechslung und Gleichgewicht. Wir schätzen Flexibilität und Individualität. Wir gestalten unseren Kunden und Mitarbeitern ein Umfeld, in dem sich alle wohlfühlen. Probleme gehen wir aktiv an und finden kreative Lösungen.

Gesucht: Organisationstalent für familiäres Team mit Insiderwissen im Baugeschehen

Du warst bereits mehrere Jahre im Office Management bzw. in der Assistenz der Geschäftsleitung tätig oder hast in einer vergleichbaren Position gearbeitet? Dann suchen wir Dich ab sofort in Berlin als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit.

Dein Job

  • Du bist humorvolle(r) Mitarbeiter/in aus Leidenschaft, Dir macht Deine Arbeit und die Arbeit im Team Spaß
  • Wenn Neues gestaltet wird oder etwas nicht so richtig funktioniert, initiierst und steuerst Du kleinere Projekte
  • Du zauberst Belege in die Buchhaltung, kümmerst Dich um die Abwicklung der administrativen Tätigkeiten inkl. der Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Vertragsänderungen, Recherchen und die Organisation von Themen für die Geschäftsführung und des Projektteams sind ebenso Bestandteil Deines Alltags
  • Du betreust vertraulich und diskret Dir anvertraute Themen und Interna

Dein Profil

  • Du bist ein Organisationstalent, hast einen systematischen Arbeitsstil und ein gutes Zeitmanagement
  • Du siehst Dich als Ansprechpartner*in für Kund(en)*innen, Besucher*innen und Mitarbeiter*innen in diversen Anfragen und ToDos
  • Unternehmerisches Denken und eine Attitude des „Ärmel-Hochkrempelns“ sind für Dich selbstverständlich
  • Durch Dein sicheres, sympathisches und professionelles Auftreten fällt es Dir leicht, mit Menschen zu interagieren
  • Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Büroadministration sammeln können und besitzt Grundkenntnisse der Buchhaltung
  • Du verfügst über Deutschkenntnisse, die eine fehlerfreie schriftliche Korrespondenz ermöglichen
  • Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst idealerweise über einen PKW-Führerschein

Warum wir

  • Wir gestalten für unsere Mitarbeiter*innen die Rahmenbedingungen so, dass alle Spaß haben und sich wohlfühlen, feiern gerne auch mal inkl. gemeinsamer Bürotrips (z. B. Skireisen nach Österreich)
  • Kompetenz vor Hierarchie
  • Schnelle Entscheidungswege und ein erfahrenes Team
  • Flexible, familiengerechte Arbeitszeiten
  • Unbefristete Arbeitsverträge
  • Freie Getränke und regelmäßig einen dicken Korb mit Obst für Dich und Deine Kolleg(en)*innen
  • Wöchentlich Yoga und eine Sportstunde mit externem Trainer
  • Möglichkeiten für Homeoffice
  • persönliche Fort- und Weiterbildungen

Dein Weg zu uns

Bei Interesse sende uns bitte Deine vollständige Bewerbung im PDF Format mit Angabe des nächstmöglichen Starttermins und Deiner Gehaltsvorstellung ausschließlich über recruitee.